Go to Top

Pratiske oplysninger

Husk at aftale arrangement i god tid, således vi kan fremsende skriftlig bekræftelse af det aftalte.
Det endelige antal til festen aftales 8 dage før.

Når festen er slut er regningen klar til betaling. Ønskser De at betale på selve dagen kan De forudbetale et beløb svarende til det fast aftalte arrangement. Resten kan indbetales til vores bankkonto eller kontant på Restaurant Hedelund senest 3 dage netto.

Afbestillingsregler for selskabsarrangementer:
6 uger før ankomst:Afbestilling af et selskabsarrangement på over 12 personer skal ske skriftlig inden 6 uger før arrangementets afholdelse, for arrangementer på under 12 personer dog kun 2 uger. Ved større arrangementer vil Resaurant Hedelund dog være berettiget til at fordre længere afbestillingsfrist under forudsætning af, at der er truffet særskilt aftale herom.

Depositum
Der skal ved bestilling af lokale til over 25 personer ligges et depositum på kr. 1500,00(ved bestilling af konfirmation dog kr. 2500,00 uanset antal) dette beløb fratrækkes den endelige regning. Hvis lokalet afbestilles inden 6 uger før og op til 6 dage før bortfalder depositum. Ved bestilling af lokale til konfirmation dog 4 måneder før arrangement.

Indtil 6 døgn før ankomst:
Ved afbestilling af hele arrangementet eller ved reduktion på mere end 10 % i antallet af bestilte kuverter efter nævnte tidspunkt, men dog inden 6 døgn før arrangementets afholdelse, kan restauranten kræve godtgørelse, der svarer til 50 % af prisen for de bestilte kuverter, ved reduktion dog for det afbestilte antal udover 10 %. Desuden kan Restauranten kræve at blive holdt skadesløs for udgifter til særligt aftalte ydelser, der ikke kan afbestilles, for eksempel musik, optræden og deslige.

Efter 6 døgn før afholdelsen:
Ved afbestilling og enhver reduktion i antallet af bestilte kuverter senere end 6 døgn forud for arrangementets afholdesle kan restauranten kræve godtgørelse, der svarer til 75 % af samtlige ydelser.